Les documents peuvent être envoyés dans les supports suivants : DVD, CD, disquette de 3.5 ou par courrier électronique s'ils ne dépassent pas de 10 mega à preimpresion@formatos.net

Programmes recommandés : Freehand, Photoshop et Corel Draw

Il est préférable que les objets, courbes et textes créés dans des programmes vectoriels ou de texte ne se convertissent pas à carte de bits puisqu'ils perdent de la qualité.

Tous les textes doivent être convertis en courbes ou il faudra ajouter un dossier avec les sources utilisées.
Les images (cartes de bits) doivent être sauvegardées en format Tiff ou Eps à 120 dpi (minimum recommandé) à taille réelle, sans canal alpha et en mode CMYK.

Joindre croquis en couleur pour indiquer les mesures et d'autres détails du document. S'il existe des couleurs directes, inclure la référence Pantone ou fournir échantillon de couleur.